Wirtschaftsreferat / Buchhaltung

Über uns

Das Wirtschaftsreferat ist zuständig für die Verwaltung jener Gelder, die der ÖH Uni Wien auf allen ihren Ebenen zur Verfügung stehen. Die umfassenden Service- und Beratungsleistungen, Vertretungsarbeit, Projekte, Veranstaltungen und Broschüren müssen finanziert werden. Dies geschieht zum Großteil durch die Einzahlung des ÖH-Beitrag. Das Wirtschaftsreferat ist darüber hinaus beauftragt Drittmittel zu lukrieren, um weitere Leistungen durch die ÖH Uni Wien finanzierbar zu machen.

Die vorhandenen Mittel werden durch das Wirtschaftsreferat auf die verschiedenen Tätigkeitsfelder und Ebenen der ÖH aufgeteilt (Budgetplanung). Die Kontrolle der Gebarung sowie der zweckmäßigen Nutzung von Geldern ist eine der Hauptaufgaben des Wirtschaftsreferats. Gemeinsam mit der Buchhaltung werden die laufenden Aufzeichnungen über Rechtsgeschäfte, die wirtschaftliche Auswirkungen auf die ÖH Uni Wien auf allen ihren Ebenen mit sich bringen, geführt. Abseits der mehrfachen Prüfung von Belegen werden hier auch alle Auszahlungen abgewickelt.

Das Wirtschaftsreferat und die Buchhaltung treten als Verwaltungsorgan der ÖH Uni Wien und all ihrer Organe nur im Hintergrund in Erscheinung. In Zusammenarbeit mit allen anderen Mitarbeiter*innen der ÖH Uni Wien wird versucht, die notwendige Bürokratie möglichst rasch abzuwickeln, sowie einfach zu gestalten.

Formulare, Gebarungsrichtlinien und Abrechnungsfristen

Formulare des Wirtschaftsreferates

Gebarungsrichtlinien & Abrechnungsfristen

Informationen für ÖH-Mitarbeiter*innen

Wichtige Info zu Verrechnungen von Freien Dienstnehmer_innen (Kategorie A - Stundenlisten, Beratungstätigkeit, Pauschalverrechnungen):

Alle Verrechnungsblätter für Freie Dienstverträge (Kategorie A: Verrechnung Arbeitsstunden oder Verrechnung Arbeitspauschale) müssen – vollständig ausgefüllt – bis zum 15. des Folgemonats - bei uns einlangen. Verrechnungsblätter werden bei späterer Einreichung nicht mehr ausbezahlt.

Allgemeiner Hinweis

Die Abgabe von Verrechnungsblättern, Rechnungen, etc. ist im Sekretariat im Fach "Posteingang" möglich. Bitte nur bei spezifischen Problemen und nur zu den jeweils angeführten Öffnungszeiten persönlich vorbeikommen, da wir die übrige Zeit für Back Office Arbeiten benötigen.

Verrechnungsblättern, Rechnungen, etc. können in einem verschlossenem Kuvert beim Portier des Campus abgegeben werden.

Infos zu Funktionsgebühren

Funktionsgebühren werden in die Gesamtverdienstsumme jeder Person eingerechnet. Das ist für die Verdienstobergrenze zu beachten, um nicht die Anspruchsberechtigung auf Familienbeihilfe und Studienbeihilfe zu verlieren! Im Jänner wird die Gesamtsumme an Funktionsgebühren im Vorjahr dem Finanzamt gemeldet, diese wird als "sonstiges Einkommen" gem. § 29 Abs. 4 EStG der jeweiligen Person angerechnet. Wer dadurch die Verdienstobergrenze für das jeweilige Jahr überschreitet, muss jenen Teil der bereits erhaltenen Familienbeihilfe der die Zuverdienstgrenze übersteigt zurückzahlen. Beachte dies und berücksichtige es in der Berechnung deiner maximalen Nebenverdienstmöglichkeiten.

Kontakt und Öffnungszeiten

Buchhaltung

Fragen und Anliegen, wenn möglich, per E-Mail oder Telefon.

Mo: 08:30 - 14.00 Uhr
Di: 08:30 - 14.00 Uhr
Mi: 08:30 - 14:00 Uhr
Do: 08:30 - 12:00 Uhr

Telefonnummern

+43 (0)1 4277-19512
+43 (0)1 4277-19513
+43 (0)1 4277-19514