Formulare des Wirtschaftsreferates

Formulare

Mitschriftenbörse Abrechnung Gutscheinausgabe (PDF)

Mitschriftenbörse Einreichung (PDF)

Übersicht Formular Abgabe Stand 02 2021 (PDF)

Übersicht Fristen Stand 06. 2015 (PDF)

Zeichnungsberechtigung Budgetverantwortliche (PDF)

20231120_Softwareliste_geschuetzt.pdf

Bestellung Beauftragung von Gütern (PDF)

Bestellung Bundesbeschaffung 29.05.2019 (PDF)

Funktionsgebühr Sommer UV (PDF)

Funktionsgebühr StV FV ZV (PDF)

Auslistung Inventar Stand 08.02.2017 (PDF)

Ausgabenrefundierung durch Überweisung (PDF)

Mit diesem Formular hat die Abrechnung aller Ausgaben, die vorab von der jeweiligen Empfänger_in getätigt wurden, zu erfolgen. Original-Belege und zugehörige Zahlungsbestätigungen sind im eingerahmten Bereich auf Seite 2 anzuheften. Für jeden Original-Beleg ist ein genauer Verwendungszweck anzugeben (z.B.: NICHT ausreichend wäre "Verpflegung" als Zweck bei einer Rechnung über einen Lebensmitteleinkauf). Es gelangen nur Original-Belege für Ausgaben, deren Zweckmäßigkeit glaubhaft gemacht werden konnte und die den Erfordernissen des Umsatzsteuergesetzes entsprechen, zur Auszahlung.

Bestätigung Zahlungsanweisung (PDF)

KFZ Personenfahrt (PDF)

KFZ Transportfahrt Abrechnung (PDF)

KFZ Transportfahrt Antrag (PDF)

Seminarantrag (PDF)

Seminar TeilnehmerInnenliste (PDF)

Verrechnung A1 Journaldienste (PDF)

Anmeldung Tageweise Beschäftigung (PDF)

Auftragsbedingungen Freie DN Kategorie A1 (PDF)

Auftragsbedingungen FreieDN Kategorie A2 (PDF)

Dienstvertrag Tageweise Beschäftigung Kategorie B (PDF)

Freier Dienstvertrag Kategorie A1 (PDF)

Freier Dienstvertrag Kategorie A2 (PDF)

Monatsbericht A1 Beschäftigte Jan Jun (PDF)

Monatsbericht A1 Beschäftigte Jul Dez (PDF)

Stundenaufzeichnung Tageweise Beschäftigung (PDF)

Verrechnung A2 Pauschal (PDF)

Werkvertrag Erhebungsblatt (PDF)

Für freie Dienstnehmer*innen Kategorie A1 und A2

Ausfüllhilfen zu den Formularen des Wirtschaftsreferats

Informationen zu Problemen mit PDFs

Um Probleme beim Ausfüllen der Formulare zu vermeiden, sollte die korrekte Software verwendet werden. Bei den meisten Betriebssystemen ist standardmäßig ein Vorschauprogramm für PDF-Dokumente installiert. Damit können die Formulare allerdings nicht korrekt genutzt werden, da automatische Berechnungen von solchen Vorschauprogrammen oft nicht verarbeitet werden können.

Für Windows und Mac OS X (Apple) sollte der aktuelle Adobe Reader installiert werden.

Für Linux Betriebssysteme können wir den Master PDF Editor 5 empfehlen.

Desweiteren sollten das Ausfüllen mit den eingebauten PDF-Readern in modernen Browsern (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox) mittlerweile ebenfalls problemlos funktionieren.

Falls ein technisches Problem beim Ausfüllen eines PDF Formulars auftritt, wende dich bitte mit folgender Information an edv@oeh.univie.ac.at:

Formular als Anhang + Beschreibung was nicht funktioniert
Betriebssystem Version + PDF Programm Version (bzw. verwendete Browser-Version)

Bei inhaltlichen Problemen mit einem PDF-Formular (z.B. Datum vom Budgetjahr noch nicht aktualisiert, Text falsch), wende dich bitte direkt ans Wirtschaftsreferat.

In den Räumlichkeiten der ÖH Uni Wien befinden sich zwei Windows-PCs mit Windows Betriebssystem und Adobe Reader, die du zum Ausfüllen und Drucken der Formulare kostenlos benutzen kannst.